Victor Propreté - Notice sur la confidentialité des données

Version du 2 février 2022

La protection des données personnelles est primordiale pour la société Victor Partners qui souhaite, par le biais de la présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de confidentialité »), expliquer de manière claire et transparente pourquoi et comment elle collecte, traite, stocke et utilise les données personnelles des utilisateurs de l’application Victor Propreté.

Qui sommes-nous ?

La présente Politique de confidentialité vous est proposée par la société Victor Partners, SAS au capital de 120 000 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 399 439 835, et dont le siège social est sis 150 rue Legendre, 75017 Paris (ci-après « Victor Partners »). Vous pouvez contacter Victor Partners par email à l’adresse suivante : contact@victor-partners.com Victor Partners a développé, à destination du monde de la propreté, l’application Victor Propreté permettant de mettre en lien candidats et entreprises, téléchargeable sur téléphone mobile et disponible sur les plateformes de téléchargement suivantes : App Store et Google Play Store. Le but de notre application Victor Propreté est d’aider à la fois les utilisateurs candidats (ci-après les « Candidats ») et les entreprises clientes (ci-après les « Clients ») (ci-après collectivement désignés les « Utilisateurs »), les premiers dans leur recherche de travail, et les seconds dans leurs processus de recrutement, par le biais d’un système de correspondance basé sur des critères dont les horaires et les lieux.

Quels sont les traitements de données personnelles effectués vis-à-vis des Candidats ?

Quelles données collectons-nous

Nous collectons des données personnelles auprès de nos Candidats à plusieurs étapes de l’utilisation de l’application Victor Propreté. Lors de la création du compte personnel des Candidats nous collectons, en tant que responsable de traitement, les données personnelles suivantes :

Lorsque le compte personnel du Candidat est créé, et afin d’affiner au mieux sa recherche d’emploi, celui-ci peut remplir un certain nombre d’informations supplémentaires et facultatives permettant d’enrichir son profil, notamment les données personnelles suivantes que nous collectons en tant que responsable de traitement :

Dans quels buts et pour quelles durées collectons-nous ces données ?

Les données personnelles des Candidats sont collectées dans le cadre des traitements suivants :

Finalité du traitement Base légale du traitement Durée de conservation
Création du compte personnel du Candidat et élaboration du profil visible par les Clients Le traitement est basé sur l’intérêt légitime de Victor Partners : assurer l’accès aux fonctionnalités de l’application Durée de l’utilisation de l’application par le Candidat jusqu’à la suppression de son compte personnel
Gestion et modification du compte personnel et du profil du Candidat Le traitement est basé sur l’intérêt légitime de Victor Partners : assurer le bon fonctionnement de l’application en mettant à jour le profil Durée de l’utilisation de l’application par le Candidat jusqu’à la suppression de son compte personnel
Recherche et tri des offres de mission pertinentes au vu du profil du Candidat grâce aux critères de sélection (plages horaires de travail et codes postaux des lieux de travail souhaités) Le traitement est basé sur l’intérêt légitime de Victor Partners : assurer le bon fonctionnement de l’application en triant les offres de mission correspondant au profil du Candidat Durée de l’utilisation de l’application par le Candidat jusqu’à la suppression de son compte personnel
Envoi de notifications push pour les nouvelles offres de mission pertinentes et/ou les changements de statut d’une candidature Le traitement est basé sur le consentement du Candidat à l’activation de la notification push Durée de l’utilisation de l’application par le Candidat jusqu’à la suppression de son compte personnel
Constitution d’une CV-thèque sur l’application Le traitement est basé sur le consentement du Candidat 2 ans à partir du dernier contact avec le Candidat lorsque celui-ci a donné son accord pour la conservation de son dossier
Vérification de l’identité et aide en cas de perte ou d’oubli du login/mot de passe lors de la connexion au compte personnel du Candidat Le traitement est basé sur l’intérêt légitime de Victor Partners : assurer le bon fonctionnement de l’application et l’accès du Candidat à son compte personnel Durée de l’utilisation de l’application par le Candidat jusqu’à la suppression de son compte personnel
Gestion des demandes d’exercice de droit (droit d’accès, droit de rectification, droit de suppression, droit d’opposition, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité) des Candidats Le traitement est basé sur une obligation légale à laquelle est soumise Victor Partners : assurer le respect des droits des personnes concernées établis par le RGPD Durée de gestion de la demande et jusqu’à 1 an à compter de la clôture de la demande

Les données personnelles relatives aux Candidats sont conservées uniquement le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles Victor Partners détient ces données. Toutefois, cette durée peut être prolongée, notamment lorsque cela est nécessaire à Victor Partners pour remplir ses obligations légales ou réglementaires, pour exercer ses droits en cas de résolution d’un problème ou d’un litige dans la limite des règles applicables en matière de prescription et/ou à des fins statistiques ou historiques.
A l’issue des durées mentionnées ci-dessus, les données personnelles seront supprimées ou feront l’objet d’une anonymisation.

Quels sont les traitements de données personnelles effectués vis-à-vis des Clients ?

Quelles données collectons-nous ?

Lors de la création de son compte par le Client, nous collectons, en tant que responsable de traitement, les données suivantes :

Dans quels buts et pour quelles durées collectons-nous ces données ?

Les données relatives aux Clients sont collectées dans le cadre des traitements suivants :

Finalité du traitement Base légale du traitement Durée de conservation
Création du compte du Client Le traitement est basé sur l’intérêt légitime de Victor Partners : assurer l’accès aux fonctionnalités de l’application Durée de l’utilisation de l’application par le Client jusqu’à la suppression du compte ou jusqu’à 3 ans à compter de la dernière activité du Client
Gestion et modification du compte du Client Le traitement est basé sur l’intérêt légitime de Victor Partners : assurer le bon fonctionnement de l’application Durée de l’utilisation de l’application par le Client jusqu’à la suppression du compte ou jusqu’à 3 ans à compter de la dernière activité du Client
Notification push de l’évolution du statut d’une candidature (nouvelle candidature et/ou retrait d’une candidature) Le traitement est basé sur le consentement du Client à l’activation de la notification push créant un jeton d’identification unique Durée de l’utilisation de l’application par le Client jusqu’à la suppression du compte ou jusqu’à 3 ans à compter de la dernière activité du Client
Vérification de l’identité et aide en cas de perte ou d’oubli du mot login/mot de passe lors de la connexion au compte du Client Le traitement est basé sur l’intérêt légitime de Victor Partners : assurer le bon fonctionnement de l’application et l’accès du Client à son compte Durée de l’utilisation de l’application par le Client jusqu’à la suppression du compte ou jusqu’à 3 ans à compter de la dernière activité du Client
Gestion des demandes d’exercice de droit (droit d’accès, droit de rectification, droit de suppression, droit d’opposition, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité) des Clients Le traitement est basé sur une obligation légale à laquelle est soumise Victor Partners : assurer le respect des droits des personnes concernées établis par le RGPD Durée de gestion de la demande et jusqu’à 1 an à compter de la clôture de la demande

Les données personnelles relatives aux Clients sont conservées uniquement le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles Victor Partners détient ces données. Toutefois, cette durée peut être prolongée, notamment lorsque cela est nécessaire à Victor Partners pour remplir ses obligations légales ou réglementaires, pour exercer ses droits en cas de résolution d’un problème ou d’un litige dans la limite des règles applicables en matière de prescription et/ou à des fins statistiques ou historiques.
A l’issue des durées mentionnées ci-dessus, les données personnelles seront supprimées ou feront l’objet d’une anonymisation.

Avec quels tiers partageons-nous les données personnelles collectées ?

L’accès aux données personnelles des Utilisateurs est strictement réservé aux seules personnes ayant besoin de ces données afin de réaliser la finalité propre au traitement.

Les données personnelles des Utilisateurs sont traitées par notre personnel et nos prestataires dûment habilités, tels que notre hébergeur Planet Service, ou notre prestataire d'envoi de notification push Batch. L’accès de ces personnes aux données personnelles des Utilisateurs s’effectue dans la limite de leurs attributions et de l’accomplissement de leur mission ou de leur fonction. Notre personnel est par ailleurs soumis à une obligation de confidentialité vis-à-vis de ces données.

Nous informons également nos Utilisateurs que leurs données personnelles peuvent être communiquées à des tiers :

Concernant les données personnelles des Candidats, et chaque fois que ceux-ci postulent à des offres d’emploi ou acceptent que leur profil soit visible dans la CV-thèque, les données afférentes sont susceptibles d’être transmises, consultées, utilisées et sauvegardées par les personnels habilités des Clients, lesquels agissent en tant que responsables de traitement. En conséquence, les traitements de données personnelles effectués par les Clients dans le cadre d’un processus de recrutement sont soumis à leur politique de confidentialité. Nous invitons donc chaque Candidat à prendre connaissance de ces informations en cas de recrutement et d’embauche.

Quels sont vos droits ?

Les Utilisateurs disposent des droits suivants :

Droit d’accès Les Utilisateurs peuvent obtenir la confirmation, auprès du responsable de traitement, que ce dernier possède ou non des données les concernant.
Les Utilisateurs peuvent obtenir la copie des données personnelles collectées, certaines informations relatives aux caractéristiques du traitement, ainsi que la source de ces données.
Droit de rectification Les Utilisateurs peuvent demander de corriger certaines données inexactes ou de compléter des données en lien avec la finalité du traitement.
Droit de suppression/d’effacement Les Utilisateurs peuvent exiger l’effacement de leurs données si :
  • Les données ne sont plus nécessaires au regard de l’objectif poursuivi
  • Les données ont fait l’objet d’un traitement illicite
  • Les données doivent être effacées pour respecter une obligation légale qui est prévue par le droit de l’Union ou par le droit de l’État membre auquel le responsable de traitement est soumis
Droit d’opposition Si le traitement est fondé sur la base légale de l’intérêt légitime, les Utilisateurs ont le droit de s’opposer au traitement de leurs données pour des raisons tenant à leur situation particulière, sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux à traiter les données concernées ou que celles-ci sont nécessaires à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Droit à la limitation du traitement Si le traitement est fondé sur la base légale de l’intérêt L’Utilisateur peut demander la limitation du traitement de ses données si il a exercé son droit de rectification ou il a exercé son droit d’opposition ou Victor Partners n’a plus besoin de ces données pour les besoins du traitement.
Droit à la portabilité Les Utilisateurs peuvent demander la portabilité de leurs données, c’est-à-dire soit leur récupération, soit leur transfert vers un organisme de leur choix, sous réserve de deux conditions :
  • Les données font l’objet d’un traitement automatisé et
  • Le traitement est fondé sur la base légale du consentement de la personne concernée ou sur l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
Droit d’émettre des directives anticipées sur le traitement de leurs données personnelles après leur décès En application de l’article 85, I de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 telle que modifiée par la loi du 20 juin 2018, les Utilisateurs peuvent définir des directives sur l’exercice de leurs droits prévus par cette section après leur décès (notamment sur leur durée de conservation, leur suppression et/ou leur communication), ainsi que désigner une personne chargée de l’exercice de ces droits.
En l’absence de telles directives, Victor Partners fera droit aux demandes des héritiers des Utilisateurs, tel que limitativement énoncé à l’article 85, II de la Loi Informatique et Libertés.
Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle Si les Utilisateurs ont des préoccupations ou des réclamations en ce qui concerne la protection de leurs données personnelles, ils disposent d’un droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) via ce lien. Les Utilisateurs sont invités à informer au préalable Victor Partners de leur demande, afin que celle-ci puisse être traitée dans un objectif de résolution amiable.

Comment pouvez-vous exercer vos droits ?

Afin d’exercer vos droits et pour toutes les questions relatives au traitement de données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse email suivante : contact@victor-partners.com ou par courrier à l’adresse postale suivante : Données personnelles, Victor Partners 150 rue Legendre, 75017 Paris. Afin que nous traitions le plus rapidement possible les demandes, les Utilisateurs sont invités à indiquer l’objet et le contexte dans lequel leurs données personnelles ont été collectées. Dans certains cas, nous nous réservons le droit de demander à l’Utilisateur de fournir une copie recto verso de sa carte d’identité.

Comment sécurisons-nous vos données personnelles ?

Nous veillons à sécuriser les données personnelles des Utilisateurs en mettant en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, telles que la pseudonymisation, le chiffrement des données personnelles des Utilisateurs et l’authentification lors de l’accès à l’application.
Nous mettons en œuvre tout moyen permettant de garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services de traitement, tout moyen permettant de rétablir la disponibilité et l’accès aux données personnelles des Utilisateurs, ainsi qu’une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l’efficacité des mesures techniques et organisationnelles mises en place.

Modification de notre Politique de confidentialité ?

La présente Politique de confidentialité entrera en vigueur dès la publication de l’application Victor Propreté sur les stores. Elle peut être modifiée en partie ou en totalité. Nous conseillons donc aux Utilisateurs de l’application de consulter régulièrement la Politique de confidentialité. En cas de modification importante de la Politique de confidentialité, nous en aviserons les Utilisateurs. Ces modifications auront force obligatoire dès la mise à jour de la Politique de confidentialité.